Harcama Belgeleri Yönetmeliği Semineri Yapıldı

Gemlik Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün organize ettiği kişisel gelişime yönelik hizmet içi eğitim seminerleri devam ediyor. İçişleri Bakanlığı İç Denetim birimi Başkanı Tahir Tekin ile “Harcama Belgeleri Yönetmeliği” konulu seminer gerçekleşti. Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonunda gerçekleşen seminere Belediye Başkan Yardımcısı Kadir Erol, daire müdür ve amirleriyle birlikte çok sayıda belediye personeli katıldı.

Belediye personeliyle sohbet havasında diyaloglara giren Tahir Tekin, Harcama Belgelerinin önemine dikkat çekti. 657’ye tabi devlet memurları ve belediye işçilerinin işlerinde titiz olması gerektiğini vurgulayan Tekin, belediyecilikte evrak takibi konusunda önemli açıklamalarda bulundu. “Genellikle belediyelerde karşımıza çıkan sorunlardan birini evrak takibinin kimin yapacağıdır. Yok, bu harcama evrakını sen düzenleyeceksin, yok ben düzenleyeceğim, mali hizmetler müdürlüğünün mü yoksa destek hizmetleri müdürlüğünün mü, acaba harcama yetkilisi evrak hazırlayabilir mi, araştırma komisyonundaki görevli memurlar ne şekilde bir yol izlemeli gibi bir takım sorunlarla karşılaşmamız mümkün. Şunu unutmamak lazım, bir evrak başından sonuna kadar hazırlayan kişinin kontrolündedir ve evraktan sorumlu memurun yanı sıra ilgili müdürü de bağlamaktadır. Taşeronlar ya da diğer işçiler evrak düzenleyebilir mi şeklinde sorular da tarafımıza sık sık gelmektedir. Taşeron arkadaşlarımız hizmet alım yoluyla sadece kendi uzmanlığındaki evrakları takip edebilirler ancak harcama belgesi kesinlikle düzenleyemezler, ancak belediyenin kendi bünyesinde bulunan belediyenin işçileri memurun olmadığı yerde geçici bir süreyle harcama belgelerini düzenleyebilirler. Bakın sürekli olarak değil geçici olarak yapabilirler diyorum neden çünkü söz konusu müdürlüğün atanmamış memuru yerine işlem yapabilme yetisine sahiptirler.” diyerek sunumunu sürdüren Tekin, belediye personelinin harcama belgeleri yönetiminin detayları konusunda dikkatli olmalarını söyledi.